Yazı İçerik Konuları :sözleşme yönetimi, şirketlerde sözleşme hazırlama, ticari sözleşmelerde dikkat edilecekler, hukuki riskler, sözleşme denetimi, şirket avukatı Ankara, kurumsal danışmanlık
Sözleşme İmzalamadan Önce İki Kere Düşünün
Şirketler için büyüme ve sürdürülebilirlik ancak sağlam sözleşmelerle mümkündür. Ancak birçok şirket, sözleşme yönetimini yeterince ciddiye almadığı için ciddi hukuki ve mali risklerle karşı karşıya kalabiliyor. Bu yazıda, sözleşme yönetimi sürecinde şirketlerin dikkat etmesi gereken temel unsurları ele alıyorum.
1. Her Sözleşme Yazılı Olmalı (Evet, Her Biri)
Sözlü anlaşmalar hukuken geçerli olsa da, ispat ve uygulanabilirlik bakımından risklidir.
Tedarikçi anlaşmaları
Hizmet alım sözleşmeleri
İş ortaklığı protokolleri
Personel sözleşmeleri Hepsi yazılı, karşılıklı imzalı ve tarihli olmalıdır.
2. Taraflar Doğru Tanımlanmalı
Birçok sözleşme, tarafların eksik veya hatalı tanımlanmasından dolayı geçersiz sayılabiliyor.
Tüzel kişi adına imza atacak kişinin yetki belgesi kontrol edilmeli.
Vergi numarası, ticaret sicil numarası, açık unvan eksiksiz yazılmalı.
🛑 Örnek Hata: "Ahmet Ltd." olarak belirtilmiş ama asıl unvan "Ahmet Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti."
3. Sözleşmenin Süresi, Feshi ve Cezai Şartları Belirlenmeli
Her sözleşmede mutlaka şu başlıklar yer almalıdır:
✔️ Başlangıç ve bitiş tarihi
✔️ Fesih şekli ve süresi
✔️ Sözleşmeye aykırılık halinde uygulanacak cezai şartlar
Tavsiye: Cezai şart, caydırıcı olduğu kadar uygulanabilir de olmalı. Aşırı yükseklik mahkemelerce iptal edilebilir.
4. Uyuşmazlık Durumunda Yetkili Mahkeme Belirtilmeli
“Taraflar arasında doğacak uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir” gibi bir madde, yargılama kolaylığı sağlar. Yetki belirtilmeyen sözleşmelerde, karşı tarafın ilindeki mahkemelerde dava açmak zorunda kalabilirsiniz.
5. Veri Koruma ve KVKK Uyumlu Maddeler Eklenmeli
2025 yılında şirketlerin sözleşmelerinde KVKK ile uyumlu veri işleme ve saklama maddeleri yer almak zorundadır.
Kişisel veri işlenip işlenmediği
Açık rıza alınıp alınmadığı
Veri güvenliği önlemleri Sözleşme taslaklarınızda bu alanı göz ardı etmeyin.
6. Ek Protokoller ve Eki Belgeler: Ayrılmaz Parça Olmalı
Sözleşmeye bağlı çizim, şartname, teklif formu gibi belgeler varsa:📎 “İşbu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçasıdır” ibaresiyle bağlayıcılık kazandırılmalı.Aksi takdirde, sonradan bu belgelerin geçerliliği tartışmalı hale gelir.
7. Kurumsal Arşivleme: Fiziksel ve Dijital Takip
Sözleşmelerin birçoğu imzalandıktan sonra raflara kalkar ve unutulur. Bu ciddi bir hatadır.📁 Fiziksel klasörleme + 🔐 Dijital arşivleme + ⏰ Vade ve fesih tarihi takibi yapılmalı.Modern yazılımlar (ör. sözleşme yönetim yazılımları) bu süreci çok daha güvenli hale getirir.
8. Sözleşme Avukatı ile Çalışın
Hazır taslaklar veya internetten kopyalanan sözleşmeler, şirketinizin ihtiyaçlarına uymayabilir.🧑⚖️ Her sözleşme öncesi ve sonrası alanında deneyimli bir avukattan destek alın.Bu, küçük bir masraf gibi görünse de uzun vadede büyük zararların önüne geçer.
Sonuç: Sözleşmeler, Şirketin Anayasasıdır
Ticari ilişkilerde sözleşmeler sadece birer kağıt değil, şirketin güvenliğini sağlayan hukuki zırhtır.2025’te daha güçlü, daha kontrollü ve daha kârlı bir iş yönetimi için sözleşme süreçlerinizi profesyonelleştirin.
🖋️ Bu makale Av. Ferhat Ayhan tarafından hazırlanmıştır. Şirketinizin sözleşme yönetimi süreçleri için danışmanlık almak isterseniz https://www.avferhatayhan.com/contact-8 adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Comments